Notion AIを使ってみた！Notion AIでできること、面白い使い方・活用例

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Notion AIは、AI（人工知能）を駆使した業務の効率化ができるソリューションです。文章の分類、翻訳、要約などの自動化が可能になり業務の効率化を実現。業務にかかる時間やコストを大幅に削減できるため、生産性向上にも期待ができます。仕事に活用する以外でも、普段の生活の中に取り入れたい機能や面白い使い方・活用例などをご紹介します！

Notion AIでできること

以下は、Notion AIの基本機能一覧です。ちょっとした文章の作成からデータ管理までできる、多機能なページ作成ツールであることがわかります。

Notion AIを活用することで、様々な場面で効率化が可能です。例えば、以下のような例があります。

文書の要約

大量の文書を要約することは、時間とコストがかかります。Notion AIなら、短時間で大量の文書を要約することができ、効率的な業務処理が可能になります。

多言語翻訳

2023年4月時点では14カ国の多言語翻訳が可能です。（英語、韓国語、中国語、日本語、スペイン語、ロシア語、フランス語、ポルトガル語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語、インドネシア語、フィリピン語、ベトナム語）

AIアシスタントとしての活用

予定管理やタスク管理、リマインダーなどの機能を備えており、日常業務をサポートする万能なアシスタントとして活用できます。

ビジネスプロセスの自動化

プロセスの自動化により生産性を向上し、コストを削減することができます。例えば、見積書や契約書などの作成には時間と手間がかかりますが、これらを自動化することにより業務を効率化できます。

コードの出力

2023年4月現在、これらすべての機能に対応しているわけではなく、現在開発中のものも存在するとのこと。

AIの目覚ましい発展により、プログラミング学習がより身近なものとなってきました。Notion AIやChatGPTで体系的な学習方法を作成し、タスク管理と組み合わせることで、学習記録が簡単に視覚化できそうですね。

Notion AIを使ってみた！

アイディアのブレインストーミングを依頼すれば思いもよらないアイディアを出してくれるはず。例えば「楽しい休日の過ごし方」をNotion AIに依頼すれば下記のようなリストアップをしてくれます。友人に聞くようにNotion AIに聞いてみると面白い発見があるかも。

 楽しい休日の過ごし方

□朝食をゆっくりと作る
□散歩に出かける
□お気に入りの本を読む
□趣味の手芸をする
□家族や友人とSkypeやZoomで会話する
□夕食のおかずを作る
□映画を観る
□寝る前にストレッチをする
□バスタブにゆっくりつかる

誰でもすぐにできそうなアイディアをNotion AIが出してくれました。予約が必要だったりお金がかかりすぎていたりしたら実行できなさそうですが、全部明日にでもできそうな過ごし方を提案してくれたので好感がもてました（笑）。そして楽しい休日はこれくらいの小さな幸せなんだとNotion AIが出してくれたプランにほっこりもしました。「予算1万円で楽しい休日の過ごし方」と金額設定をすると金額に合ったプランも提案してくれます。

Notion AIに執筆を依頼

続いて「Notion AIを使いこなすバリキャリ女性」を題材に執筆を依頼してみました。下記のような物語が数十秒で書き上がりました。

Notion AIで業務効率化！バリキャリ女性の秘訣

鈴木美香はIT企業で働くバリキャリ女性。彼女は、最新のテクノロジーを習得し、仕事をより効率的に行うために常に新しい方法を探しています。

ある日、同僚から紹介されたNotion AIを導入し、自動分類機能を活用して受信メールを自動分類。重要なメールを見逃すことがなくなり、返信も迅速に行えるようになりました。

また、音声認識技術を活用して、会議やセミナーで話された内容を自動的にテキスト化することができるようになりました。手作業で書き起こす必要がなくなり、彼女はより多くの時間を他の業務に割くことができるようになりました。

さらに、Notion AIを用いて、自社の顧客対応の自動化を実現し、顧客からの問い合わせに対する自動応答を設定。顧客の要望を分類して適切な対応を行うことができるようになり、顧客満足度が向上し、彼女の仕事の効率性も向上しました。

Notion AIを使いこなす鈴木美香は、同僚たちから尊敬され、上司からも高い評価を受けるようになりました。彼女は自分の仕事をより効率的に行い、さらに創造的な解決策を見つけることができるようになりました。

彼女は自分の人生を充実させるために、最新のテクノロジーを習得し、Notion AIを使いこなすことで、自分のキャリアを成功に導くことができました。

出来上がった文章に「短くする」「シンプルな表現に置き換える」などNotion AIに依頼して整えた文章です。またNotion AIにたたき台を作成してもらい自分で手直しして、オリジナリティを出した文章の執筆が可能になりそうです。Webページを作成する際など、簡易的なストーリーをつくりたい時にも役立つかもしれません。

Notion AIの活用法・面白い使い方

生活に取り入れたいNotion AI

毎朝のタスク自動化

タスクを自動的にリマインドするように設定することができます。スケジュールの管理が簡単になり、毎日の生産性が向上するはず。

学習時間の最適化

自分の学習方法に合わせた学習プランを作成すると、無駄な時間を浪費することなく、効率的に学習できます。

健康管理の自動化

例えば、食事のカロリー計算や運動の記録など、自分の健康管理を自動化することができます。

ToDoリストの自動作成

毎日のToDoリストを自動的に作成することができ、やるべきことを見逃すことが減りそうです。

SNSで発見したNotion AIの面白い使い方

• 読書ノートの作成
• 利用規約の作成
• プレゼンやYoutube動画の台本作成
• ミーティングのアジェンダ作成
• テストケースの自動作成
• Webページの作成

など、文書作成機能やページ公開機能を有効活用しているユーザーも見られました。文章作成はChatGPTでもおこなえますが、それぞれの役割の違いとして、ChatGPTは知識の獲得や課題解決に役立ちますが、Notion AIはタスクの管理や文書の整理に向いているアプリケーションです。ChatGPTで得た知識をNotion AIで整理したり、Notion AIとほかのAIを組み合わせればアイデアの整理が簡単にできるようになります。使い方や活用例はSNSのほか、Notionが公開しているリファレンス、YouTubeやnoteなどでもチェックできます。活用法の引き出しを増やして、指示力を高めていきましょう。

ライターが実際に試したNotion AIの効果

Notion AIは現在20回無料トライアル中で、有料版は月額料金（1名）US$10となっています。（2023年4月時点）

Notion AIを効果的に活用できるようになると、業務にかかる時間とコストを削減し、生産性の向上につながることが期待できます。実際ライター業務として使ってみた所感としては、作業時間の30％ほどは短縮できており、これからもっと使いこなせるようになれば、50％以上の時間短縮も可能になりそうだと感じています。特にアイディアだしや要約などは実際にフル活用しています。ブレインストーミングの壁打ち相手としてや文章作成のアシスタントとして、心強いパートナーができたような気持ちです。Notion AIには多くの機能があり、使い方もさまざまです。今後もNotion AIを使いながら、さらに機能を使いこなしていきたいです！

公式サイト：https://www.notion.so/ja-jp/product/ai

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